Podczas gdy większość artykułów sprowadza się do tego jak
stworzyć dłuuugi plan działania oraz metodach jak wykonać jak najwięcej w jak najkrótszym czasie, warto zwrócić uwagę także na racjonalizację naszych założeń. Być może
przeświadczenie o słabej organizacji czasu wynika z nadmiaru obowiązków, którym
nie sprostał by ktokolwiek?
Zarówno prokrastynacja, ale również intensywne działanie i brak
umiaru w dłuższej perspektywie przyczynią się do wycieńczenia organizmu. Metoda budowania planu i wyznaczania dziennych/miesięcznych
czy długofalowych planów jest
pomocna jeśli ma również na uwadze normalne życie. Wprost
proporcjonalnie do wydłużającej się listy zadań, napięcie i stres wzrastają, w rezultacie uniemożliwiając efektywne
działanie w czasie.
Reasumując, prawidłowe zarządzanie czasem polega na
tworzeniu planu, który jest swoistą mapą myśli, który uporządkuje cały szereg
obowiązków, ale także poprzez wizualizację zadań, przyniesie ulgę i zredukuje stres. Dzięki
niemu będziemy mieli jasny pogląd na
temat postępów w pracy, jak również będziemy mogli racjonalnie podjąć się realizacji wyznaczonych
działań.
Jak uniknać efektu „jojo” – dodawania coraz większej ilości zadań
do listy, która prowadzi do lawiny niepowodzeń?
Nieustanne dopisywanie kolejnych "priorytetów" niecierpiących zwłoki, przecenianie swoich możliwości zakrawające o pracoholizm, a także lekceważenie istoty odpoczynku, snu i relaksu
w dłuższej perspektywie zrujnuje cały plan, oraz doprowadzi do choroby - długotrwały stres powoduje
bezsenność, problemy metaboliczne i trawienne, a w końcowym efekcie znacznie
utrudnia uczenie się, zapamiętywanie oraz rozwiązywanie najprostszych problemów.
Zarządzając czasem efektywnie należy z rozwagą podejść do
kwestii planowania, wziąwszy także pod uwagę czynnik jakim jesteś Ty sam. Planując i dodając do listy nowe czynności, wyzwania i/lub zobowiązania postaraj się zachować
w tym wszystkim umiar. Efektami przepełnienia listy będą
wyłącznie zaległości, frustracja, a finalnie opinia osoby niekompetentnej,
niezorganizowanej i roztrzepanej, której wysiłki zostaną ocenione odwrotnie do nakładu
pracy jaki włożyła w nieskończoną lub/i niestaranną pracę.
Do głównych błędów popełnianych w procesie planowania należą:
Do głównych błędów popełnianych w procesie planowania należą:
Nierealne terminy
Przekraczanie ludzkich możliwości
Zbędny pośpiech
Brak asertywności
Brak zdrowego rozsądku
Brak czasu na relaks
Brak czasu na sen
StresNieprawidłowe priorytezowanie
Kiedy wypisanie wszystkiego co mamy w głowie przynosi ulgę,
gdyż wreszcie mamy czarno na białym zarys zadań do wykonania, to jednocześnie zawsze należy pamiętać o
rozsądnym nadawaniu wagi poszczególnym zadaniom. Nie wszystko musi być na już i nie wszystko musi być wyłącznie na naszej głowie, natomiast aby wykonać pewne rzeczy dobrze, należy poświęcić im
czas.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz